年度联谊会议的意义是通过全方位的沟通,回顾过去、展望未来、与各相关方形成共识;对各相关方表达谢意,联络感情;通过年会气氛的营造,形成向心力,提升文化认同,激扬士气;通过业绩与未来的展望,通过创意与科技感的展现,形成品牌的推广。
总结过去一年的工作、制定未来一年的目标、反映现有的工作问题,让各相关方对公司有更深刻的认识,对各自的工作或活动指明方向。
增强团队凝聚力,员工归属感。平时领导与各相关方的接触很少,年会提供了接触与共同参与活动的机会,将各相关方融为一体,形成团队意识。
企业可以借年会宣传自己,向各相关方展示企业文化、团队凝聚力,给外部相关方展示企业的优势和规划,增加他们对公司的信心,有方向性地配合公司的持续发展。
一、年度联谊会议的主要内容有:
1、回顾与展望
1)企业领导讲话
总结去年业绩,即对过去和未来市场形势的分析回顾,向企业全体员工展望下一年的目标与计划。
2)领导或嘉宾致辞
通过领导与嘉宾的致辞,体现企业对各相关方的尊重,既联络了感情,也让员工感受到来自各方面对企业的关注。
3)优秀员工代表发言。
让内部员工参与活动,表达获奖感言及获奖心情,分享他们成功的喜悦,激励更多的员工向他们学习。
4)合影留念
相聚在一起,合影留念是彼此的一份感恩和留念。
2、感恩与回馈
1)优秀员工表彰
优委员工表彰这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。
2)抽奖活动
这是最激动人心的环节和时刻。
3)吃团圆饭。
聚餐,是年会活动策划方案不可缺少的项目。敬酒是这个环节的一项重要内容,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。
3、欢乐活动
1)迎新春晚会
年会表演节目的话一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。
2)互动游戏
互动游戏既增加年会的欢乐气氛,有增加员工的参与感。
二、年度联谊会议的注意事项:
1、多方参与
年度联谊会议既是内部的联谊会议,也是外部联谊会议,是企业素养、意识与创新能力的展示会议,可以适度地邀请各相关方参与。
2、保密
企业既需要通过年会展示年度总结与未来的战略规划,又需要对一些关键的内容进行把握,做好保密工作。
3、公平
多方参与的活动,企业要保证评奖公正、抽奖公平、活动中的平等。
4、安全
集体活动要做好安全工作,要做好参会人员的出行安全,聚餐喝酒要适度或较少,不要有危险的活动。
经营好企业需要人和、需要团队精神,年度联谊会议有其自身的价值。